Ohno Sangyo Co., Ltd. (“Perusahaan”) menangani informasi pengguna dalam aplikasi Android “Kamera Catatan Konstruksi” dan “My Page Kamera Catatan Konstruksi” yang terhubung dengannya (bersama-sama disebut “Layanan”) sebagai berikut.
1. Informasi Pelaku Usaha
Ohno Sangyo Co., Ltd.
Direktur Perwakilan Tetsuya Ohno
1-20 Nishikimachi, Kota Uwajima, Ehime 798-0034, Jepang
2. Informasi yang Dikumpulkan
| Kategori | Informasi utama | Metode perolehan |
|---|---|---|
| Informasi akun | Alamat email, ID pengguna Firebase Authentication, tanggal dan waktu pembuatan akun, status autentikasi | Saat pengguna mendaftar dan masuk |
| Informasi kontrak dan kelayakan penggunaan | Paket, status kontrak, tanggal kedaluwarsa, pengenal pembelian, jumlah perangkat yang dapat digunakan | Melalui konfirmasi pembelian di aplikasi dan Google Play |
| Informasi perangkat dan keterkaitan | Pengenal perangkat, status pendaftaran perangkat, waktu penggunaan terakhir, informasi keterkaitan dengan proyek | Dikirim otomatis dari aplikasi |
| Informasi yang disimpan pengguna | Nama proyek, foto, tanggal dan waktu pengambilan, informasi papan (XML dan gambar pratinjau), gambar sketsa (PNG dan JSON), nama file, informasi versi | Saat pengguna menyinkronkan, mengunggah, atau mengedit |
| Informasi penggunaan dan teknis | Waktu operasi, status sinkronisasi, kapasitas data, checksum, informasi kesalahan, log server seperti alamat IP | Dibuat otomatis saat Layanan digunakan |
| Informasi pertanyaan | Nama, alamat email, isi pertanyaan, riwayat tanggapan | Saat pengguna menghubungi kami |
Perusahaan tidak memperoleh atau melihat kata sandi dalam bentuk teks biasa. Informasi autentikasi kata sandi dikelola oleh Firebase Authentication. Foto dan konten pengguna lainnya dapat mencakup orang, informasi yang dapat memperkirakan lokasi, nama pihak proyek, dan informasi pribadi lainnya tergantung pada input dan hasil pemotretan pengguna.
3. Tujuan Penggunaan
- Untuk autentikasi identitas, pengelolaan akun, dan pencegahan penggunaan tidak sah
- Untuk memeriksa status kontrak dan mengelola kelayakan penggunaan, jumlah perangkat, dan kapasitas penyimpanan
- Untuk menyinkronkan foto, papan, gambar sketsa, dan informasi proyek antar perangkat serta menyediakan tampilan daftar, unduhan, penghapusan, pemulihan, dan fungsi lainnya
- Untuk investigasi gangguan, keamanan, peningkatan kualitas, dan tanggapan atas pertanyaan
- Untuk memberi tahu perubahan spesifikasi penting, gangguan, perubahan ketentuan atau kebijakan, dan hal serupa
- Untuk memenuhi kewajiban hukum serta melaksanakan atau membela hak
Jika tujuan penggunaan diubah, perubahan dilakukan dalam lingkup yang memiliki hubungan wajar dengan tujuan sebelumnya dan akan diberitahukan melalui halaman ini atau cara lain yang sesuai.
4. Penyediaan kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak menyediakan data pribadi kepada pihak ketiga kecuali dalam kasus berikut.
- Jika ada persetujuan dari pengguna
- Jika diwajibkan berdasarkan hukum
- Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta seseorang dan sulit memperoleh persetujuan pengguna
- Jika usaha diteruskan karena merger, pemisahan perusahaan, pengalihan usaha, atau alasan lain
- Jika penanganan ditugaskan dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
5. Layanan Eksternal dan Penugasan Penanganan
| Penyedia / Layanan | Tujuan penggunaan | Informasi utama yang ditangani |
|---|---|---|
| Google LLC Firebase / Google Cloud | Autentikasi, basis data, penyimpanan file, pemrosesan server, hosting, keamanan, dan pengelolaan log | Informasi akun, data sinkronisasi, informasi teknis, dan lainnya yang dijelaskan pada Bagian 2 |
| Google LLC Google Play | Pembayaran langganan, konfirmasi status kontrak, dan pengelolaan pembatalan | Pengenal pembelian, produk dan paket, status kontrak, dll. |
Perusahaan memilih pihak yang ditugaskan secara tepat dan melakukan pengawasan yang diperlukan melalui kontrak dan cara lain. Firebase Authentication diproses di pusat data Amerika Serikat, dan layanan Firebase lainnya juga dapat diproses di fasilitas Google atau pihak yang ditugaskan, termasuk di luar Jepang. Perusahaan meninjau informasi keamanan dan privasi yang dipublikasikan oleh pihak yang ditugaskan serta langkah perlindungan kontraktual, dan berupaya memastikan penanganan yang tepat. Untuk detail, lihat informasi privasi dan keamanan Firebase.
6. Langkah Pengelolaan Keamanan
Perusahaan mengambil langkah yang perlu dan tepat untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan data pribadi, termasuk pembatasan hak akses, pemisahan pengguna melalui autentikasi, enkripsi komunikasi, pemeriksaan format, ukuran, dan integritas konten unggahan, pemantauan melalui log, pemilihan pihak yang ditugaskan, dan prosedur saat terjadi insiden. Detail langkah pengelolaan keamanan akan dijawab atas permintaan pengguna sejauh tidak mengganggu keamanan.
7. Masa Penyimpanan
File valid yang disimpan pengguna ke cloud pada prinsipnya disimpan selama dua tahun sejak unggahan atau pembaruan terakhir. Versi lama yang diganti dan file yang dipindahkan ke tempat sampah pada prinsipnya disimpan selama 30 hari lalu dihapus. Informasi akun, informasi kontrak, dan catatan operasi disimpan selama periode yang diperlukan untuk menyediakan Layanan, mematuhi hukum, menangani sengketa, dan mencegah kecurangan.
Setelah penghapusan akun, data target pada sistem yang digunakan secara normal akan dihapus. Namun, cadangan dan log yang diperlukan untuk pencegahan kecurangan dan audit dapat disimpan dengan akses terbatas hingga 90 hari setelah pemrosesan permintaan penghapusan selesai, lalu dihapus atau dibuat tidak dapat mengidentifikasi individu. Informasi yang wajib disimpan berdasarkan hukum atau diperlukan untuk penanganan sengketa dapat disimpan hanya selama periode yang diperlukan.
8. Hak Pengguna dan Prosedur Permintaan
Sesuai hukum dan peraturan, pengguna dapat meminta pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan (termasuk catatan penyediaan kepada pihak ketiga), koreksi, penambahan, penghapusan, penghentian penggunaan, pemusnahan, atau penghentian penyediaan kepada pihak ketiga atas data pribadi mengenai dirinya yang dimiliki Perusahaan. Hubungi kontak pada Bagian 11 untuk permintaan. Perusahaan akan memverifikasi identitas dan menanggapi tanpa penundaan sesuai hukum. Jika diperlukan biaya, jumlah dan metode pembayaran akan diberitahukan sebelumnya.
9. Cookie dan Teknologi Sejenis
My Page menggunakan cookie, penyimpanan lokal, IndexedDB, dan teknologi sejenis yang diperlukan untuk mengelola status login, memastikan keamanan, dan menyediakan fungsi dasar. My Page tidak menggunakan cookie untuk distribusi iklan atau pelacakan perilaku. Lihat Kebijakan Cookie dan Teknologi Sejenis untuk detail.
10. Revisi
Perusahaan dapat merevisi Kebijakan ini sesuai perubahan hukum atau Layanan. Jika melakukan perubahan penting, Perusahaan akan memberitahukan sebelumnya melalui tampilan dalam Layanan atau cara lain yang sesuai. Kebijakan yang direvisi berlaku sejak tanggal dipublikasikan pada halaman ini atau tanggal efektif yang ditentukan terpisah.
11. Kontak
Ohno Sangyo Co., Ltd. Kontak Informasi Pribadi dan Penghapusan Data
Email: tetsu-o@ohnosangyou.page
1-20 Nishikimachi, Kota Uwajima, Ehime 798-0034, Jepang